Більшість власників ТОВ згадують про бухгалтерську звітність двічі на рік: коли її треба подати і коли її просить банк чи інвестор. Тим часом у вересні 2026 року Міністерство фінансів змінило правила гри для малих і мікропідприємств: оновлена спрощена фінансова звітність, нові рахунки в спрощеному плані рахунків і нові вимоги до облікової політики. Для керівника це не «справа бухгалтера», а питання, до якого моменту компанія має підготувати облік, програмне забезпечення та внутрішні накази.
У цій статті розбираємо, що саме змінює наказ Мінфіну від 15.09.2026 №483 (з коригуванням наказом від 02.10.2026 №520), кого це стосується, які рядки й рахунки з'являються, і що варто зробити до 1 січня 2027 року.
Що сталося: наказ №483 і наказ №520
Спершу Мінфін оприлюднив проєкт змін до нормативних актів з бухгалтерського обліку. За даними профільних видань, остаточний наказ від 15.09.2026 №483 було зареєстровано в Міністерстві юстиції 30.09.2026 за №1304/46698. Через кілька днів, 02.10.2026, Мінфін видав наказ №520, яким внесено точкові корективи до наказу №483.
Наказ вносить зміни до кількох нормативних документів:
- НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» (наказ Мінфіну від 25.02.2000 №39);
- спрощений план рахунків (наказ Мінфіну від 19.04.2001 №186);
- НП(С)БО 29 «Фінансова звітність за сегментами» (у частині додатка 1);
- НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» (у частині додатків 1 і 2).
Також змінюється форма №5 «Примітки до річної фінансової звітності». Важливе застереження: станом на 9 жовтня 2026 року профільні видання повідомляли, що накази ще не були офіційно опубліковані. Дата початку застосування прив'язана до публікації, тому перед внутрішніми рішеннями варто звірити остаточний текст і реквізити на сайті Мінфіну чи в базі законодавства.
Кого стосуються зміни
Наказ адресований малим підприємствам і мікропідприємствам, які складають спрощену фінансову звітність за НП(С)БО 25 і ведуть облік за спрощеним планом рахунків. Для більшості українських ТОВ з ІТ, консалтингу, торгівлі чи послуг це і є основний сценарій. Підприємства, які складають звітність за МСФЗ, під спрощені зміни не потрапляють; додатки до НП(С)БО 1 і 29 уточнюються лише щодо реквізитів форм.
ФОП тут формально не є адресатом наказу: вони не зобов'язані складати фінансову звітність за цими стандартами. Але якщо ви вирішуєте, чи переходити з ФОП у ТОВ, обсяг облікових обов'язків стає частиною розрахунку. Порівняння підходів ми розбирали в статті ФОП чи ТОВ для IT 2026: порівняння податків.
Внутрішня різниця всередині групи теж важлива. Наказ по-різному трактує малі підприємства та мікропідприємства: перші ведуть деталізованіший облік, а другі можуть узагальнювати частину показників на рахунках загального призначення.
За нашою оцінкою, логіка змін проста: Мінфін наближає спрощену звітність до структури, яку користувачі звітності — банки, інвестори, контрагенти — вже звикли бачити у повній звітності. Раніше в спрощених формах окремі економічно різні речі, як-от дооцінка, цільове фінансування й довгострокові забезпечення, змішувалися в загальних рядках. Тепер вони розділені, і за балансом можна точніше оцінити, з чого складається власний капітал і яка частина зобов'язань справді є боргом.
Для компаній, що планують залучати банківське фінансування або інвестиції, це додатковий аргумент не відкладати перехід: першою «новою» звітністю користувачі найчастіше читатимуть річну звітність за 2027 рік, а нею, за загальним правилом, звітують у наступному році. Конкретні строки подання перевіряйте в чинній редакції Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Нова облікова політика: що саме треба закріпити письмово
До пункту 7 розділу I НП(С)БО 25 додається вимога: обрані підприємством методи оцінки та порядок обліку активів, витрат і дебіторської заборгованості мають бути зафіксовані в наказі про облікову політику. Для компаній, де наказ про політику роками копіюється без змін, це привід його переглянути.
Сам наказ не містить переліку; рекомендуємо перевірити в наказі про облікову політику такі позиції:
- методи нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів та їхні строки корисного використання;
- порядок визнання резерву сумнівних боргів, якщо підприємство його створює;
- метод оцінки вибуття запасів;
- порядок обліку цільового фінансування та цільових надходжень;
- облік переоцінки необоротних активів, якщо вона застосовується.
Чому це важливо саме для власника? Облікова політика — це документ, який звіряють під час перевірок, аудиту та due diligence. Якщо в наказі про політику немає вибору методу, а в обліку він фактично є, виникає розбіжність, яку інвестор чи податкова розглядатимуть як ризик.
Нові рядки в балансі та звіті про фінансові результати
Найбільш помітна частина змін — форми. Баланс малого підприємства (форма №1-м), баланс мікропідприємства (форма №1-мс) і звіт про фінансові результати малого підприємства (форма №2-м) отримують нові рядки. Зведені зміни виглядають так:
| Форма | Що змінюється |
|---|---|
| Баланс №1-м (малі) | Новий окремий рядок «Капітал у дооцінках» у складі власного капіталу; єдиний рядок довгострокових зобов'язань розбивається на три: довгострокові зобов'язання, довгострокові забезпечення та цільове фінансування |
| Звіт про фінансові результати №2-м (малі) | Новий рядок 2130 «Адміністративні витрати»; рядок 2285 «Разом витрати» рахується як сума рядків 2050, 2130, 2180 і 2270 |
| Баланс №1-мс (мікро) | Деталізація необоротних активів: нематеріальні активи з первісною вартістю та накопиченою амортизацією, незавершені капітальні інвестиції, довгострокові біологічні активи; розділ про зобов'язання розбивається так само, як у формі №1-м |
| Форма №5 та додатки до НП(С)БО 1 і 29 | Зміни реквізитів: вид діяльності за КВЕД-2010 та/або NACE 2.1-UA, «місцезнаходження» замість «адреси», організаційно-правова форма за довідником, ПІБ керівника і головного бухгалтера |
Зверніть увагу на реквізити. Вимога вказувати основний вид діяльності за КВЕД-2010 та/або NACE 2.1-UA пов'язана з переходом на нову класифікацію. Як цей перехід вплине на ваші коди та документи, ми писали в матеріалі NACE 2.1-UA замість КВЕД: що робити ФОП і ТОВ у 2026–2027.
Ще одна зміна, що відчувається на практиці: «Капітал у дооцінках» виділяється в окремий рядок. Раніше суми дооцінки необоротних активів і фінансових інструментів відображалися в складі додаткового капіталу. Тепер користувач балансу бачитиме їх окремо, що змінює і сприйняття структури власного капіталу.
Нові та уточнені рахунки спрощеного плану рахунків
Спрощений план рахунків поповнюється кількома новими рахунками й отримує уточнення для вже діючих. Нижче — ключове.
| Рахунок | Назва / зміст | Кого стосується |
|---|---|---|
| 12 | Нематеріальні активи (новий) | Малі та мікро |
| 41 | Капітал у дооцінках (новий) | Малі підприємства |
| 42 | Додатковий капітал (вартість безоплатно отриманих необоротних активів та інший додатковий капітал) | Малі підприємства |
| 43 | Резервний капітал (створюється згідно із законом та установчими документами) | Малі підприємства |
| 48 | Цільове фінансування і цільові надходження (уточнено опис) | Малі та мікро |
| 71 | Інший операційний дохід (новий) | Малі підприємства |
| 92 | Адміністративні витрати (новий) | Малі підприємства |
| 94 | Інші витрати операційної діяльності (новий) | Малі підприємства |
Мікропідприємства зберігають спрощення: за повідомленнями видань, вони можуть узагальнювати різні види капіталу на рахунку 40, а інші та адміністративні витрати — на рахунку 97. Також уточнено, що на рахунку 31 обліковуються й електронні гроші, а опис рахунку 55 «Довгострокові зобов'язання» доповнено відстроченими податковими зобов'язаннями.
Для компаній, де бухгалтерія автоматизована, це означає конкретне завдання: оновити робочий план рахунків та звіти в обліковій програмі й узгодити це з підрядником, який веде облік.
Що це означає для ТОВ на практиці
Для власника чи директора ТОВ наказ №483 — це не про нові податки, а про ризик нерозуміння власних цифр. Кілька практичних наслідків:
- Капітал. Розподіл на статутний, додатковий, резервний капітал і капітал у дооцінках стає прозорішим. Це корисно при підготовці корпоративних рішень, зокрема про виплату дивідендів: перед рішенням варто звірити показники нового балансу.
- Нематеріальні активи. Для ІТ-компаній, де основний актив — програмний код і права на нього, новий рахунок 12 та деталізація в балансі мікропідприємств зроблять видимим те, що раніше розчинялося в загальних рядках.
- Адміністративні витрати. Окремий рядок 2130 змінює структуру звіту про фінансові результати: управлінські витрати перестають ховатися в «інших операційних витратах».
- Цільове фінансування. У балансі з'являється окремий рядок цільового фінансування, а опис рахунку 48 охоплює й гуманітарну та благодійну допомогу, що важливо для компаній, які отримують державну чи донорську підтримку.
Приклад для типової ІТ-компанії у формі ТОВ. Така компанія зазвичай має мало основних засобів, але значні права на програмний код, торгові марки чи ліцензії. Якщо ці права обліковуються як нематеріальні активи, нові правила вимагають показувати первісну вартість і накопичену амортизацію окремо. Це змушує директора вперше уважно поглянути, чи правильно оформлені права на код у договорах з розробниками: без належного оформлення прав актив просто не може бути визнаний. Про це детальніше — у матеріалі Авторські права на код: хто власник — розробник чи замовник.
Окремо про ризики. Невідповідність звітності новим формам чи плану рахунків створює ризик запитань з боку контролюючого органу. За загальним правилом річну фінансову звітність підприємства подають до податкової в межах строків, визначених Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Конкретні санкції та строки перевіряйте в чинній редакції закону й Податкового кодексу.
Перенесення залишків і порівняльні дані: де виникає найбільше роботи
Нові рахунки не з'являються порожніми: частину залишків доведеться «розкласти» з уже наявних. Наприклад, суми дооцінки, які раніше відображалися в складі додаткового капіталу, мають перейти на окремий рахунок капіталу в дооцінках. Довгострокові забезпечення та цільове фінансування, які раніше могли входити до загального рядка зобов'язань, потрібно виділити окремо. Адміністративні витрати, що обліковувалися серед інших операційних витрат, переходять на рахунок 92.
Практично це означає три рішення, які варто ухвалити до кінця року:
- Які залишки переносити і чи є первинні підстави для розподілу (наприклад, рішення про дооцінку, договори про цільове фінансування);
- Як формувати порівняльні дані за попередній період у нових рядках балансу й звіту, щоб користувач звітності бачив порівнянні показники;
- Хто підписує внутрішні документи про зміну структури обліку — директор, а не лише бухгалтер.
Чи містять накази окремі перехідні положення, треба перевірити в остаточному тексті. Якщо питання не врегульовані, підходи узгоджують з аудитором або податковим консультантом і фіксують письмово.
Окремо поміркуйте про зв'язок обліку з корпоративними документами. Розміри статутного, резервного та додаткового капіталів фігурують не лише в балансі, а й у рішеннях загальних зборів, статуті та корпоративних договорах. Розбіжність між обліковими даними й корпоративними документами — типове джерело питань під час залучення інвестицій, продажу частки чи виходу учасника. Тому якщо ви готуєте угоду, залучаєте інвестора або плануєте виплату дивідендів, зведіть облікові та корпоративні дані до одного знаменника ще до 1 січня.
Ще один практичний момент — документообіг із банком. Банки та інвестори нерідко просять фінансову звітність разом із поясненнями до неї; якщо структура форм змінилась, а ви не підготували коментар до нових рядків, розмова про кредит чи інвестицію стає довшою. Підготуйте коротку внутрішню довідку: що змінилось у структурі балансу порівняно з минулими періодами і чому.
Нарешті, не варто недооцінювати «нудні» зміни реквізитів. Заміна слова «адреса» на «місцезнаходження», вказання організаційно-правової форми за довідником і ПІБ керівника та головного бухгалтера у підписному блоці виглядають косметичними, але формальні невідповідності можуть стати причиною запитань до звіту. Закладіть час на звірку шаблонів.
Календар підготовки до 1 січня 2027 року
Часу небагато, а зміни зачіпають і документи, і програми, і договори з бухгалтерським аутсорсером. Розумний порядок дій виглядає так:
| Крок | Що зробити | Орієнтовний строк |
|---|---|---|
| 1 | Дочекатися офіційного опублікування наказів і звірити фінальний текст з урахуванням наказу №520 | Жовтень–листопад 2026 |
| 2 | Провести аудит діючої облікової політики й оновити наказ про облікову політику на 2027 рік | Листопад–грудень 2026 |
| 3 | Налаштувати в обліковій програмі нові рахунки та форми звітності | До 31 грудня 2026 |
| 4 | Переглянути договір з бухгалтером чи аутсорсинговою компанією: хто відповідає за перехід та оновлення політики | Листопад 2026 |
| 5 | Перенести залишки на нові рахунки й підготувати порівняльні дані | Грудень 2026 — січень 2027 |
Якщо ви тільки плануєте відкривати компанію, закладайте нові правила в облік з першого дня. Заздалегідь визначте, до якої групи — мікро чи малих — належатиме компанія, адже від цього залежать форми й рахунки.
Типові помилки, яких варто уникнути
При зміні правил обліку ризикують такі проблеми:
- облікову політику не оновлюють, бо «це формальність», і вона розходиться з фактичним обліком;
- програму оновлюють лише на рівні форм, а залишки на старих рахунках не переносять;
- керівник не знає, до якої групи (мале чи мікропідприємство) належить компанія, і застосовує не ті форми;
- у договорі з аутсорсером не прописано, хто несе відповідальність за помилки в звітності.
Остання точка особливо чутлива: відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та достовірність звітності за законом лежить на керівнику підприємства, а не на підряднику.
Поширені запитання
Чи стосується наказ №483 ФОП?
Ні, наказ адресований підприємствам, які складають спрощену фінансову звітність за НП(С)БО 25. ФОП не зобов'язані складати фінансову звітність у такому порядку. Проте якщо ФОП створює ТОВ, нові вимоги будуть для нього актуальними.
З якої дати застосовувати нові форми та рахунки?
За даними профільних видань, з 1 січня 2027 року, але не раніше дня офіційного опублікування наказів. Остаточну дату перевіряйте за опублікованим текстом.
Чи треба переоформлювати наказ про облікову політику?
Так, якщо в чинному наказі немає вибраних методів оцінки та порядку обліку активів, витрат і дебіторської заборгованості. Нова вимога прямо передбачає їх письмове закріплення.
Що змінюється для мікропідприємств?
Баланс за формою №1-мс отримує деталізацію необоротних активів і розбиття розділу про зобов'язання. При цьому мікропідприємства можуть узагальнювати частину показників, наприклад різні види капіталу на рахунку 40.
Чи потрібно змінювати КВЕД через цей наказ?
Ні, наказ не вимагає змінювати КВЕД. Він лише передбачає, що у фінансовій звітності основний вид діяльності вказується за КВЕД-2010 та/або NACE 2.1-UA.
Хто відповідає за перехід на нові правила в компанії?
За законом організація бухгалтерського обліку та достовірність звітності — відповідальність керівника підприємства. Бухгалтер чи аутсорсер виконує роботу, але зобов'язання за змістом звітності залишається за директором.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Норми часто змінюються — перед прийняттям рішень звіряйтеся з чинною редакцією актів або зверніться по індивідуальну консультацію. Команда NewFrame Legal супроводжує бізнес у цих питаннях.